Welches WaWi (Warenwirtschaft) nutzen?! Empfehlungen!

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    • Welches WaWi (Warenwirtschaft) nutzen?! Empfehlungen!

      Es wird ein WaWi (Warenwirtschafts-Programm) benötigt und gesucht (bevorzugt für das Mac OS X System),
      welches folgende Eigenschaften haben sollte:

      Themen:

      - Daten Synchronisieren
      - Waren/Lagerbestand
      - Bank / Konto Einbindung (Abgleich)
      - Server
      - Zugriffsrechte
      - Mitarbeiter Effizienz / Verkaufszahlen
      - Steuer / Elster / Finanzamt


      Es ist zwar ein komplexeres Anliegen und hoffe diesbezüglich auf die kompetenten Antworten und Lösungsvorschläge der anderen User, Entwickler und Administratoren!


      Vorhandene Soft/Hardware:
      - Mac OS X 10.8
      - Windows 7 (nur noch übergangsweise)
      - Macs / Windows Rechner

      ANMERKUNG: ES WIRD EIN WAWI FÜR "MAC OS X" GESUCHT !!!

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      Daten Synchronisieren:

      Das Programm soll auf mehreren Rechnern bzw. System laufen und es soll nur "eine" Datenbank genutzt werden (damit die genutzten Nr. auch nur einmal vorhanden sind).

      Frage:
      1. Ist es möglich auf mehreren Rechnern unabhängig bzw. zusammenhängend (siehe Frage "Server") zu arbeiten, ohne die Entstehung von doppelten Zahlen (sprich Rechnungs / Kunden-Nr etc.)?!

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      Waren bzw. Lagerbestand:

      Es sollte eine Einbindung der bestehenden Waren/Lagerbestand´s möglich sein.

      Fragen:
      1. Ist es möglich im Programm ein Waren/Lagerbestand einzurichten?!*

      2. Wenn es diese Funktion nicht geben sollte, gibt es dann ein Programm (Third-Party), welches mit dem "WaWi" gekoppelt werden kann?!

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      - Bank / Konto Einbindung (Abgleich):

      Das Programm (WaWi) sollte eine eigenständige Anwendung haben womit die Geldeingänge mit den ausgegangenen Rechnung
      abgeglichen werden kann.

      Fragen:
      1. Gibt es die Möglichkeit das WaWi mit den Kontodaten/zahlungen abzugleichen?!

      2. Wenn es kein WaWi geben sollte welche diese Funktionen aufweist, existiert ein Drittprogramm welches, ohne Probleme eingebunden werden kann?!


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      Server:

      Folgende Funktion wäre gewünscht; das Programm soll auf einem Server (Mac OS X System) laufen und es sollen bis zu ca. 10 Personen (bis Unbegrenzter Anzahl) auf dieses zugreifen können damit auch nur "eine" Datenbank zur Verfügung steht und somit keine doppelten Nummern (Rechnungs/Kunden-Nr.) entstehen und die eingetragen Info´s für Jeden sofort sichtbar sind.

      Fragen:
      1. Server einrichten (Mac OS X Server) und zur allgemeinen Verfügung stellen (Mac OS X, Windows) Wie muß man vorgehen (Einstellungen etc.)?!

      2. Ist es möglich, das nur eine Datenbank genutzt werden kann (von verschiedenen Systemen aus Mac/WIN), ohne Komplikationen?!

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      Zugriffsrechte:

      Hier wäre es wünschenswert, die "sensiblen" Daten wie Kontakte, Aufträge etc. den Mitarbeitern zwar zur Verfügung stellen zu können, aber zeitgleich diese dann z.B. nicht zum Export bereitgestellt werden und der Zugriff darauf eingeschränkt wird.

      Frage:
      1.Kann man die Funktionen (Administrator) einschränken bzw. freigeben oder sperren?!

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      Mitarbeiter Effizienz / Verkaufszahlen:

      Hier ist die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters gefragt,
      um zu sehen welche Verkaufszahlen bzw. wie effektiv (anhand der "Neu" bzw. wieder kontaktierten eingetragenen (Kunden/Rechnungs-Nr.) letztendlich gearbeitet wurden ist.

      Fragen:
      1. Gibt es die Möglichkeit die Verkaufszahlen eines Jeden einzelnen Mitarbeiters (Ansprechpartner) einzusehen?!

      2. Kann ein Zähler eingerichtet werden (z.B. anhand der IP Adresse oder des Namen des Mitarbeiters)?!

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      Steuer / Elster / Finanzamt:

      Hier soll anhand der verkauften Artikel der zu zahlende Steuersatz für das Finanzamt
      ausgerechnet werden und zugleich in ein Dokument bzw. Elster eintragbar sein. - Effektiv wäre es wenn anschliessend eine Weiterleitung an das Finanzamt möglich wäre.

      Fragen:
      1. Gibt es eine "simple" Möglichkeit die Steuern heraus zurechnen?!

      2. Existiert die Einbindung eines Steuerprogramms wie z.B. Elster?!

      3. Ist eine direkte Weiterleitung aus dem Programm (WaWi) an das Finanzamt möglich z.B. mit einer Vorlage?!

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      Anmerkungen und Dank:

      Ich bitte (anhand der vielen Themen) etwas ausführlicher auf die Fragen einzugehen; gemeint ist damit, *daß die Antwort einem Thema zuzuordnen ist.*

      Zum Beispiel, Antwort zum Thema "Server" (Frage zu 1. bzw. 2.)!*
      Damit ist gewährleistet das die Fragen/Antworten übersichtlich bleiben und auch anderen Usern & Nutzern diese Infos, somit leicht verständlich nachvollziehen können.


      Ich bedanke mich im Voraus für eure kompetente Hilfe zu diesen Themen!
    • Hallo merovinger,

      es gibt bestimmt einige Programme die zu einer/Deiner gewünschten Lösung führen. Eine Warenwirtschaft mit CRM, Lageranbindung, Mitarbeiterverwaltung, Server (also mit mehreren Clients auf eine Datenbank zugreifen) etc. ist fileWorker. Die Software bildet vieles ab und könnte für Dich interessant sein.
      Um Deine Fragen genau klären zu können, würde ich dir eher empfehlen bei dem jeweiligen Softwareanbieter wie fileWorker anzurufen bzw. dich auf der Internetseite zu informieren. Die können dann bestimmt mit ihrem Produkt besser auf deine Frage eingehen und sofort zeigen ob Sie in den Punkten Support/Dienstleistungen/Kundenfreundlichkeit Deinen Ansprüchen gerecht werden ;)

      Link -> fileworker-service.de

      Beste Grüße Jonsen